参加確認ノートの記載ルール

◆書き方

・参加する方のみ1回だけコメントしてください。

・仕事等で参加が不明の場合も、参加意思がある場合コメントしておいてください。

・参加者と人数把握のためのノートなので、会話やキャンセル連絡などはLINEの「WATSトーク用」で行ってください。

・「キャンセル待ち」との記載は不要です。(キャンセルが出て順番がずれたときにややこしくなるため)

◆キャンセルについて

・参加できなくなった場合、コメントを削除しておいてください。

・当日の直前のキャンセルの場合はトークLINEに連絡もらえると助かります。

・定員オーバーの状態で定員内の方でキャンセルする場合は、トークLINEに連絡必須とします。

・開始時間が過ぎてからの無断キャンセルをしないようにしてください。

◆代理での参加コメント

・初参加の方やLINEグループ未参加の方はメール等を経由してサークルメンバーが代理で参加コメントをします。

・代理で書き込む場合、自分のコメントと分けて記入してください。

・友人などのコメントは名前(本人と分かる呼び名)でコメントしてください。

・ノートが作られる前に、事前に連絡があった場合、定員に達していても優先します。

・招待したメンバーも、定員に達していた場合も、事前に連絡があれば優先的に参加できます。

・WATSのLINEグループメンバー間では代理の参加コメントは控えてください。

◆優先枠での参加

・優先枠で参加される場合、以下の書き方でノートにコメントください
　　>自身の場合

　　　😄参加します

　　>友人などを誘う場合

　　　😄友人の名前